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东营市志愿服务活动填报、公示规范

2017-10-27 15:54:36 698次浏览 作者:本站

东营市志愿服务活动填报、公示规范


第一章 总则


第一条 为规范东营市志愿服务活动的填报、公示工作,提高志愿服务活动管理水平,确保东营市志愿服务记录系统有序、高效运行,制定本规范。

第二条 本规范根据《志愿服务条例》(中华人民共和国国务院令第685号)和《志愿服务记录办法》(民函〔2012340号)相关要求制定,适用于在“东营志愿服务网”填报并申请公示的志愿服务活动。

第三条 “东营志愿服务网”由市文明办统筹建设、东营市志愿者总会作为第三方机构负责维护运行,接受市民政局监管,处理相关志愿者注册、志愿服务活动公示审核、处理监督举报等管理工作。

“东营志愿服务网”为各部门、各行业组织提供东营市统一认可志愿服务数据。


第二章 填报规范


第四条 志愿服务活动的填报和提请公示工作由组织活动的志愿服务组织负责完成。

按照民政部《志愿服务记录办法》第二条相关规定,个人自行开展的志愿服务活动无法记录、不予记录。

第五条 志愿服务活动公示采用活动结束后公示的方式,重点对活动过程及结果进行公示。

长期持续的志愿服务活动分阶段上报,最长时间跨度不超过一星期。

志愿服务活动的填报和提请公示工作应在活动完成后五个工作日内完成。

第六条 “活动名称”应包含活动的主要内容和特性;长期的活动分阶段上报要有明显的连续性。

第七条 “活动地点”指志愿服务活动发生的较精确地域范围。

第八条 “联系人”及“联系电话”指直接参与组织该次活动开展的组织者及联系方式。此处的联系人和联系电话显示在活动公示列表中,用于公示、质疑、核实活动的真实性使用。

第九条 “活动开始”和“活动结束”指志愿服务活动的起始和结束时间,在尊重事实的基础上确定。

第十条 “服务时长” 指志愿者实际提供志愿服务的时间,以小时为计量单位,保留一位小数点。“服务时长”不包括往返交通时间、就餐时间和休息时间。以交通为主的志愿服务活动例外;以陪护就餐为主的志愿服务活动例外。

统一集中的活动志愿者服务时长可以统一界定;对于随时到随时提供服务的岗位,每位志愿者服务时长要单独界定。

第十一条 “活动详情”指本次志愿服务活动发生、发展的经过,要包含以下要素:时间、地点、人物、事件、结果;要对活动的开展情况进行详细描述;要紧紧围绕志愿服务“无偿性、自愿性、服务性、公益性、组织性”这五个特性对活动进行描述;要对一些可能产生质疑的地方给予主动解释,如:照片人数、分组情况、时间界定等。

活动详情是志愿服务活动公示内容中最主要的部分。

第十二条 实事求是地填报参加活动的人员,填报的人员数量要符合活动特性,要有可行性和可能性,要能经得住公示、质疑,要与提供的照片展现的信息基本相符,要与出勤表、考勤记录完全相符。

第十三条 精彩瞬间主要是以提交活动过程的照片为主,一些证明材料也可以拍照提交,精彩瞬间里的照片起到证明活动真实性的作用。

每次活动要至少提交一张尽量囊括所有志愿者的大场景照片用于大致确定参加活动的人数;每次活动要至少提供两张工作过程照片,用于证明活动的内容。

如果分组开展活动,要提供各组的合影照片,并在活动详情中予以说明。

第十四条 志愿服务活动填报的各项资料一定要真实,要能经受任何质疑,任何有助于证明活动真实性的资料都可以辅助提交。志愿服务活动填报的各项资料在确认无误后提请公示。


第三章 公示规范


第十五条 为保证东营市志愿服务数据真实有效,东营市志愿服务活动要经历四重关口审核或监督。一是团队内部核实后提交;二是第三方机构审核把关;三是参与活动的志愿者在活动后发表心得体会或提出内部监督意见;四是社会各界通过网站展示提出监督意见或举报。

第十六条 提请公示的志愿服务活动由东营市志愿者总会负责组织公示前初审,通过初审的活动在东营志愿服务网公示。

第十七条 东营志愿服务网的志愿服务活动永久公示,永久存留在在志愿服务队伍已经完成的活动列表内,存留在每位参与活动志愿者的活动列表内,任何组织和个人均可无条件查看,并对其中有疑问的志愿服务活动提出质疑。

第十八条 志愿服务活动填报的资料在公示以前可以随时修改、修正,志愿服务活动一经公示不能修改,参加该次活动的志愿者可以自由发表对该次活动的评价和心得体会。

第十九条 发现提报资料出现失误可在3天公示期内提请东营志愿者网管理人员进行纠正,经过3天公示期的志愿服务活动被质疑虚假,填报该活动的志愿服务组织要给予解答,如无法给予合理解答,则该活动或相关记录予以撤销,按虚假活动处理。

填报组织主动提交调整申请的活动不列入虚假活动。

第二十条 虚假志愿服务活动的提报组织将存留污点记录。对存留一次污点记录的组织不允许跨天填报活动,并通过退回留言系统口头警告;对存留两次污点记录的组织将书面建议民政部门采取相关行政管理措施;对存留三次污点记录的组织将停止填报资格。


第四章 附则


第二十一条 本规范解释权归东营市志愿者总会。

第二十二条 本规范自颁布之日起执行,2014年《东营市志愿服务活动填报、公示规范(试行)》同时废止。


东营市志愿者总会

二零一七年十月二十七日

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