20210803-20210809东营义工春蕊助学【新时代文明实践】第91期-整理上报资料
编号 | 2021042811 | 服务区域 | 文汇街道 |
服务地点 | 西城华纳大厦 | 所属团体 | 东营市义工协会 |
联系人 | 红* | 联系电话 | 1860546**** |
服务时长 | 13小时 | 活动日期 | 2021-08-03 08:30:00 至 2021-08-08 16:30:00 |
2021年8月3日,收到上报腾讯公益基金会的填报要求。早上8点半,红袖添香开始整理上报腾讯公益基金会的困境儿童信息资料,根据要求需要填写汇总表,汇总表的格式有,类型,姓名、民族、性别、生日、身份证号码、所在省、所在市、表地址(必填,只能具体到乡镇,不能具体到村、学校、小区、街道)、家庭介绍、就读学校、就读年级、身份(如小学生、初中生、老兵)、分组、标签、心愿、兴趣爱好、老师评语。 其中家庭介绍要用第一人称来写,字数不得低于100字,不得高于200字,最好控制在140字左右,字数少了或者高了上传不了系统,家庭介绍,尽量根据她的家庭情况写的感人、能打动人心,因为这个困境孩子除了“家庭介绍”所有的信息都是保密的,资助人只能看到家庭介绍,他们都是根据家庭介绍来决定是否和这个孩子结对 照片需要一张大头照或者生活照(必须是正面照,五官清晰)照片一定要传原图困境儿童:心愿,兴趣爱好,老师评语,能填的尽量填上,这样有助于结对快! 照片需按照表格的顺序排序例如表格1王一,照片重命名1王一。 这是一个非常耗时的工作,由于助学资料的信息表版本不一样,160多个的孩子的各类信息需要根据现有的信息表复制或者重新录入,家庭情况需要重新整理,红袖添香把其中需要完善的家庭情况介绍发给李娜整理。 从8月3日开始,红袖添香利用工作之便,开始整理,近两年的孩子的信息比较齐全,之前的需要联系学生或者家长取得信息,期间需要不停的回答家长的问题,接收家长发来的档案表,有的档案表填写不全,逐一补充,并编号,其中档案编号和照片编号、信息表必须一致, 截至到8月6日下午4点半,红袖添香整理了91个孩子的资料发给了幸福里崔军霞,包括每个孩子的一份档案表、一个照片,汇总信息表。其中部分孩子没有档案,崔军霞表示,还有几天时间可以继续整理. 参加人员:红袖添香-陈兴荣、李娜 总结:红袖添香 活动上传;海风