基本情况
新时代文明实践 油城义工组织“第十五届山东国际大众艺术节”现场服务(1)
编号 2022059986 服务区域 辛店街道
服务地点 胜利宾馆 所属团体 东营油城义工爱心协会
联系人 孙* 联系电话 1531503****
服务时长 12小时 活动日期 2022-08-03 09:00:00 至 2022-08-03 21:00:00
活动详情

新时代文明实践 油城义工组织“第十五届山东国际大众艺术节”现场服务(1)

第十五届山东国际大众艺术节在东营举办,遵循“艺术走近大众、大众共享艺术”的宗旨,整合文艺界的戏剧、音乐、曲艺、舞蹈、杂技和民间文艺等资源,运用多种艺术形式和现代时尚的艺术元素,倾力打造的文化艺术交流重大平台、艺术产品交易重要载体。油城义工响应号召,积极向群众文化融入。在组长孙嫣然的带领下,8月3日上午9:00所有参加活动的志愿者,来到胜利宾馆大厅集合分发志愿服、工作牌并进行签到等准备工作,随后根据会场需要我们分组分工及时到岗开展工作。其中,孙嫣然、聂帅琦、张凯铭上午在B区主会场附近给各位来宾指路,关注主会场试音调音情况,辅助工作人员做好现场调度。下午到大厅同其他成员一起引导来宾并在轮流在临时留观室值守;盖勇昊、耿熠川负责帮助报到分发工作证、演员证等;高文俊、王潇雨负责引导来宾测体温,做核酸,签到,办理入住;刘姿琳、邢艺鸣负责为办理好入住的客人提行李,引导他们进入对应大楼及房间。

在本次志愿服务中,主要有三方面难点。第一,胜利宾馆在开展大众艺术节的同时,还承办了其他几项会议,演员办理入住的时间和参会人员退房时间有冲突。如果解决不到位,不仅会影响演员情绪,更会为酒店声誉甚至城市形象造成影响。我们在和酒店进行协商后,决定让已经腾出房间的演员先行入住,其他演员暂时在大厅等待,酒店也提供了水和饼干等,让外地演员能体会到东营人民的热情和周到。

第二,由于胜利宾馆有两个客房大楼,大楼间也并不相连,这需要志愿者准确迅速地引导演员到对应房间。于是我们分成两种情况,如果在1号楼,则直接引导至电梯,并与酒店客房人员对接,保证演员找到房间。如果在2号楼,则由志愿者指引,司机将演员送到后,志愿者帮忙拿行李,并协助演员入住。

第三,参与者大多来自多个省份,不同地区防疫政策和风险区个数不同,如何在大型活动中既保证演员安全,又能让活动顺利开展,成为了活动举办中重要的问题。于是我们在演员出示健康码、行程卡、核酸检测报告的同时,在会场必须再进行一次核酸检测。同时,我们也准备了口罩、免洗消毒洗手液等,便于更好的进行防控。

在本次的活动中,虽然在初期有业务不熟练等情况,但是在大家共同的努力和积极配合下,取得了完美的落幕。前来参加的演员和工作人员对志愿者们的服务十分满意,而我们在从中体会到了服务他人的快乐。在今后的活动中,我们更要本着奉献、友爱、互助、进步” 的服务精神,积极相应国家政策要求,开展多种多样有特色的志愿者活动,在帮助他人的同时,自己也能收获珍贵的感悟和人生经历。

聂帅琦提前签退,没有参与最后合影

主办方提供工作餐。

本次活动负责人孙嫣然负责根据招募志愿者,活动前进行联系、统筹安排并对参加活动的志愿者进行岗前须知和安全防护进行预告知,活动结束之后对马甲、会旗、物资等进行清点,资料整理等工作,工时象征性+1小时。

活动总结刘姿琳,工时象征性+1小时。

活动审核提交线团儿,工时象征性+1小时。

油城义工官方成人活动QQ群:53395273

油城义工高中生实践QQ群:611821005

油城义工中小学生实践QQ群:957024300

油城义工期待您的爱心参与!也期待更多学生加入志愿者行列,社会实践,历练成长!

感谢您参加活动东营油城义工因为有您的参与更精彩!




活动相册