20230828-0831东营市义工协会春蕊助学爱伴成长2023年第(125)期
编号 | 2023079258 | 服务区域 | 文汇街道 |
服务地点 | 西城 | 所属团体 | 东营市义工协会 |
联系人 | 陈* | 联系电话 | 1860546**** |
服务时长 | 6小时 | 活动日期 | 2023-08-28 09:30:12 至 2023-08-31 20:30:12 |
2023年8月28日,上午红袖添香开始整理助学资料,中午12点开始2023秋季助学款收缴的全面通知工作,红袖添香编制好收取通知的模板发到群里,并注意今年有小升初初升高的一定在通知中注明。 根据整理好的表格按照区域划分,红袖添香负责通知龙居、市二中、东营区、十五-孙静负责山区,扁舟负责利津,小熊李娜负责通知史口、牛庄、广饶,其中每个区域黄色标记为一人重复资助多个地区的学生,由红袖添香负责统一通知,初向荣负责登记回馈转款信息,黄色标记为一人重复资助多个地区的学生,由红袖添香负责通知.
负责通知的志愿者们按照分工逐个为资助人打电话,打通后耐心、详细的说明资助款收取的数额、打款账号、打款时间和受资助学生的基本信息;同时给爱心资助人文字版的收入通知以短信或者微信的形式发给爱心资助人,有时,资助人不会转款,会把助学款微信发给下发通知的志愿者,志愿者再替资助人转到东营义工助学专用账户,同时,他们把收取详细说明编辑成短信,逐个发给每个资助人,感谢资助人的爱心付出,邀请资助人加入资助人交流群。同时,根据财务公布的到帐情况,标出没打款的资助人,继续催促资助人。收取过程中出现的一些特殊情况,
红袖添香作为助学的负责人,尽职尽责、耐心和资助人沟通交流,财务部初向荣以高度负责的态度,对每一笔到帐的资助款都进行核实和确认,并及时在微信交流群里进行公示,对于打款人网名或姓名不符的资助人,她们耐心的询问和筛选,确保每一笔到帐资助款准确无误。从8月28日中午开始截止到8月31日,共收取助学金79800元,已过大半。
参加人员有红袖添香-陈兴荣、初向荣、十五-孙静小熊-李娜、扁舟-李海霞
活动组织及总结:红袖添香
活动上传:乐天-刘霞
说明:活动工时根据每个人付出的多少分别计入。